MONDİ MOBİLYA A.Ş. İŞ ORTAKLARI AYDINLATMA METNİ

 

Mondi Mobilya A.Ş. (“Mondi”, “Mondihome” veya “Şirketimiz”, “Biz”) olarak bizimle paylaşmış olduğunuz her türlü kişisel verinizin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (“KVK Kanunu”) uygun bir şekilde işlenmesi, aktarılması ve güvenliğinin sağlanması önem verdiğimiz hususların başında gelmektedir.  Bu kapsamda, veri sorumlusu olarak KVK Kanunu’nun 10’uncu maddesi uyarınca aydınlatma yükümlülüğümüzü yerine getirmek amacıyla, aşağıda kişisel verilerinizin toplanma yöntemleri, işlenme amaçları ve hukuki sebepleri, verilerinizin aktarılacağı kişiler ve aktarma amaçları ile veri sahibi olarak haklarınız konusunda sizi bilgilendirmek istemekteyiz.

1-VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ

6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”, “Kanun”) kapsamında Mondi Mobilya A.Ş. (“Mondi”, “Mondihome” veya “Şirketimiz”, “Biz”) olarak veri sorumlusu sıfatıyla hareket etmekteyiz.

MERSİS NO: 0622004807900019

Telefon Numarası: 0352 322 06 81

Fax: 0352 322 06 81

E-posta Adresi : mondi@hs02.kep.tr

Adres: Organize Sanayi Bölgesi 8. Cadde No: 60 Kayseri/TÜRKİYE

2-KİŞİSEL VERİLERİNİZİ İŞLEME AMAÇLARIMIZ

Kişisel verileriniz, Şirketimiz tarafından aşağıda belirten amaçlarla işlenebilir ve bu amaçların gerektirdiği süre boyunca muhafaza edilebilir:

·        Tedarikçi kaydının oluşturulması,

·        İş ortakları ile süreçlerin, aksiyonların yönetilmesi için yıllık olarak sözleşmelerin yenilenmesi,

·        İş ortağı için yıllık bütçe üzerinden Satınalma Departmanı'ndan derogasyon alınması,

·        Gerekli satınalma konularında Satınalma Departmanı üzerinden teklifler alınarak uygun kararın verilmesi,

·        İlgili sözleşmenin yapılması gerekliliği,

·        Verilen hizmetlere istinaden yapılacak olan teknik satın alma faaliyetlerinin yerine getirilebilmesi,

·        Verilen hizmetlere istinaden anlaşılan firma ile tedarikçi kaydının açılabilmesi,

·        Potansiyel tedarikçinin bulunarak hizmet verilebilmesi için yapılacak olan teknik satın alma faaliyetlerinin yerine getirilebilmesi,

·        Seçilen tedarikçi ile sözleşmelerin yapılabilmesi adına Şirketimizin anlaşmış olduğu firmanın tedarikçi kaydının oluşturulması adına,

·        Tedarik zinciri yönetimi süreçlerinin planlanması ve/veya icrası,

·        Alınan hizmet kapsamında şirket sistemlerine erişim durumu söz konusu olduğunda bu erişimin sağlanması, takibi ve denetimi,

·        İş ortakları ve/veya tedarikçilerle olan ilişkilerin yönetimi, sözleşme süreçlerinin ve/veya hukuki taleplerin takibi, satın alma süreçlerinin planlanması ve/veya icrası ve ticari elektronik iletiler ile iletişime geçilmesi,

·        Talep, öneri, memnuniyet, şikâyet, itiraz gibi bildirimlerin kayıt altına alınarak incelenmesi ve gerektiğinde yanıtlanması,

·        Şirketimiz bünyesindeki birimler arasında koordinasyon, iş birliği ve verimliliğin sağlanması ve geliştirilmesi,

·        İç ve dış denetim faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi,

·        Şirketimizin internet sitesi ve diğer elektronik sistemlerinin ve fiziki ortamlarının güvenliğinin sağlanması,

·        Mevzuatta veya Şirketimizin kabul ettiği kural ve politikalarda meydana gelen değişikliklerin bildirilmesi veya sizi ilgilendiren diğer bildirimlerin yapılması,

·        Sözleşmeye ve kanuna aykırılıkların soruşturulması, tespiti, önlenmesi ve ilgili idari veya adli makamlara bildirilmesi,

·        Şirketimizin veya Erciyes Anadolu Holding’in yeniden yapılandırılması veya Şirketimizin birleşme, bölünme, tür değiştirme ve kontrol değişikliği gibi işlemler ile diğer ortaklık işlemlerinin gerçekleştirilmesi.

3-KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILABİLECEĞİ KİŞİLER VE AKTARILMA AMAÇLARI

Kişisel verilerinizi KVK Kanunu’nun 4’üncü maddesinde sayılan genel ilkelere ve 8 ve 9’uncu maddelerinde öngörülen şartlara uymak ve gerekli güvenlik önlemlerini almak kaydıyla, Erciyes Anadolu Holding’in diğer şirketlerine, yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, bankalara, vergi dairelerine, danışman şirketlere, iş ortaklarımıza, tedarikçilerimize veya alt yüklenicilerimize sözleşmenin ifası ve yukarıda bu Bildirimin (2) numaralı başlığı altında sayılan diğer amaçlarla aktarabiliriz.

4- KİŞİSEL VERİLERİNİZİN TOPLAMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ

Kişisel verilerinizi, faaliyetlerimizi yürütmek amacıyla farklı kanallar vasıtasıyla, sözlü, yazılı veya elektronik olarak ve yukarıda belirtilen amaçlara dayanarak; toplanmaktayız. Bu çerçevede kişisel verilerinizi; Kanun’un m. 5/2-(a) bendinde yer alan “kanunlarda açıkça öngörülmesi”, Kanun’un m. 5/2-(c) bendinde yer alan “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”, Kanun’un m. 5/2-(ç) bendinde yer alan “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması”, Kanun’un m. 5/2-(e) bendinde yer alan “bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması”, Kanun’un m. 5/2-(f) bendinde yer alan “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebeplerine; bu hukuki sebeplere dayandırılamayan durumlarda Kanun’un 5/1. Maddesinde belirtilen “ilgili kişinin açık rızası” hukuki sebebine dayalı olarak işlenmekteyiz.

5-KİŞİSEL VERİ SAHİBİ OLARAK HAKLARINIZ

KVK Kanunu’nun 11’inci maddesi uyarınca, kişisel veri sahibi olarak:

·        Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

·        Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

·        Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

·        Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

·        Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,

·        Kişisel verilerinizin işlenmelerini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde, bunların silinmesini veya yok edilmesini isteme,

·        Düzeltme ve silme işlemlerinin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

·        İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize olan bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

·        Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararınızın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

 

 

 

 

 

 

 

KVKK kapsamında bizimle iletişime geçmek, geri bildirimde bulunmak ya da sorularınızı yöneltmek isterseniz, kimliğinizi tevsik edici belgeler ve Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Veri Sahibi Talep Formu'nu doldurarak;

Formu başvuru esnasında imzalayarak kimlik doğrulanmasını sağlayıcı belgelerle (nüfus cüzdanı, ehliyet vb.) birlikte Mondi Mobilya A.Ş.  Genel Müdürlüğüne Organize Sanayi Bölgesi 8. Cadde No: 60 Kayseri/TÜRKİYE adresine bizzat başvuru yapabilir veya

Formu kimlik doğrulanmasını sağlayıcı belgelerle (nüfus cüzdanı, ehliyet vb.) birlikte noter kanalı ile Mondi Mobilya A.Ş.  Genel Müdürlüğüne Organize Sanayi Bölgesi 8. Cadde No: 60 Kayseri/TÜRKİYE adresine gönderebilir veya

Formu, mondi@hs02.kep.tr adresine, veri sahibine ait Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) vasıtasıyla kimlik doğrulanmasını sağlayıcı belgelerle (nüfus cüzdanı, ehliyet vb.) birlikte iletebilirsiniz.

Bu kapsamda, konuyla ilgili yapılacak olan yazılı başvurularınızın tarafımızca yapılacak olan kimlik doğrulamasını takiben kabul edilebileceğini hatırlatmak isteriz.